11 · Registers

Registers en rapportages zonder overtypen

Presentieregister, uitleenregister en munitiestaat komen als PDF in KNSA-modelformaat uit wat er aan de baan is vastgelegd. Het WM3-formulier opent vooraf ingevuld. Niemand hoeft nog lijsten over te typen.

Vraag een demo aan Eén prijs, alles erin

Presentieregister · PDF

za 17 okt · blad 1/1

Presentieregister van SV Voorbeeld

Datum: 17-10-2026

Bestuurslid / baancommandant

#	Naam en voorletters	Lid
1	S. Bakker	ja
2	M. de Vries	ja
3	K. Jansen	ja
4	J. Smit	ja
5	A. Visser	ja
6	R. Mulder	ja
7
8

Afgesloten op 17-10-2026

Paraaf bestuurslid

* QR-code met het KNSA-licentienummer van het lid

Wat erin zit

Alles wat het bestuur op papier moet hebben.

Registers, formulieren en overzichten komen uit dezelfde gegevens die de balie, de griffier en het bestuur al bijhouden. Je maakt ze wanneer je ze nodig hebt.

Drie registers in modelformaat: Presentieregister, uitleenregister verenigingswapens en munitiestaat, als PDF in KNSA-modelformaat. Per dag één blad.
QR-code in de parafenkolom: Elke regel krijgt een QR-code met het KNSA-licentienummer van het lid. Onderaan het blad is ruimte voor de paraaf van het dienstdoende bestuurslid.
WM3 vooraf ingevuld: Het officiële formulier opent met de gegevens van het lid en de vereniging al ingevuld, met het schuttersprofiel erbij.
Ledenprofiel als PDF: De bevoegdheden van een lid, of de VOG aanwezig is en de aanwezigheidshistorie, samen in één document.
Excel-exports: De ledenlijst, de introducés en de meeste andere tabellen exporteer je naar Excel.
Dashboard: Aantal leden, wie er vandaag is, beurten van vandaag, uitgegeven wapens, munitie onder de drempel en aflopende aspirant-lidmaatschappen. Met grafieken over 8 weken.
Dienstenoverzicht: Per lid per jaar welke diensten er zijn gedraaid. Zo zie je wie het minimum aantal diensten haalt.
Dagrapport aan de balie: Werken jullie met het balieportaal, dan maak je daar een dagrapport en sluit je de dag af, met de kastelling erbij.

Registers in modelformaat

Ingevuld door wat er aan de baan gebeurt.

FullScope bouwt de registers op uit de registraties van die dag. Wat aan de balie is vastgelegd, staat dus ook op het blad.

Per dag één blad. Elke dag begint op een nieuw blad, zoals in het modelformaat.
QR-code in de parafenkolom. Met het KNSA-licentienummer van het lid op die regel.
Paraaf van het bestuur. Onderaan is ruimte voor de paraaf van het dienstdoende bestuurslid.

De drie registers, wat erop staat en waar de gegevens vandaan komen
Register	Op het blad	Komt uit
Presentieregister Naam en of iemand lid is.	Naam en of iemand lid is.	Aanwezigheid
Uitleenregister verenigingswapens Lid, wapen, verantwoordelijke verlofhouder en de tijd van uitgifte en inname.	Lid, wapen, verantwoordelijke verlofhouder en de tijd van uitgifte en inname.	Wapenbeheer
Munitiestaat Lid, merk en soort, kaliber, aantal en prijs.	Lid, merk en soort, kaliber, aantal en prijs.	Munitiebeheer

WM3 · schuttersprofiel

S. Bakker

Lid sinds: 04-03-2019
Volledig lid: ja · 01-09-2019
Wapenverlof: ja
Beurten competitie: 11

Beurten, laatste 12 maanden

WM3-formulier vooraf ingevuld met gegevens van lid en vereniging

WM3

Het WM3-formulier, al ingevuld.

Het officiële WM3-formulier opent in FullScope met de gegevens van het lid en de vereniging erin. Ernaast staat het schuttersprofiel, zodat je de gegevens niet uit verschillende lijsten hoeft te halen.

Lidmaatschap. Lid sinds, en sinds wanneer volledig lid.
Wapenverlof. Of het lid een wapenverlof heeft.
Schietbeurten. Het aantal in de laatste 12 maanden, met een grafiek, en de beurten in de interne competitie.

Het WM3-formulier automatisch genereren

Veelgestelde vragen

Hoe ziet een register uit FullScope eruit?

Als PDF in KNSA-modelformaat, met per dag één blad. In de parafenkolom staat bij elke regel een QR-code met het KNSA-licentienummer van het lid. Onderaan het blad is ruimte voor de paraaf van het dienstdoende bestuurslid.

Waar komen de gegevens in de registers vandaan?

Uit wat er aan de baan is vastgelegd: het inchecken met de ledenpas, de uitgifte van verenigingswapens en de munitieverkoop. Je hoeft niets over te typen.

Wat staat er in het schuttersprofiel bij de WM3?

Sinds wanneer iemand lid en volledig lid is, het wapenverlof, het aantal schietbeurten in de laatste 12 maanden met een grafiek, en het aantal beurten in de interne competitie.

Kunnen we gegevens naar Excel exporteren?

Ja. De ledenlijst, de introducés en de meeste andere tabellen exporteer je naar Excel. Schietregistraties filter je eerst op periode en exporteer je daarna.

Demo

Zie het werken met jullie eigen vereniging in gedachten.

In een half uur laten we zien hoe FullScope jullie administratie, baan en munitie regelt. Vrijblijvend, en je praat met iemand die weet hoe een vereniging draait.

Vraag een demo aan info@fullscope.pro