06 · Wapenbeheer

Wapenbeheer en wapenuitgifte voor schietverenigingen

Alle verenigingswapens in één lijst, met keuring, onderhoud en barcode. Bij de uitgifte zie je alleen wapens waarvoor het lid bevoegd is, en je weet altijd welke wapens er nog uitstaan.

Vraag een demo aan Eén prijs, alles erin

Wapenuitgifte

di 13 okt

KK pistool · V-04

K. Jansen · uit 19:12

Retour 20:31
KK geweer · V-11

M. de Vries · uit 19:20

Uitgegeven
GK pistool · V-02

A. Visser · uit 19:48

Uitgegeven

2 wapens nog niet retour

Wat erin zit

Elk verenigingswapen, en wie het nu heeft.

Wapenbeheer in FullScope gaat over de wapens van de vereniging: wat je hebt, in welke staat het is en aan wie het is uitgegeven. De bevoegdheden van het lid bepalen welk wapen het mee kan krijgen.

De wapenlijst: Elk verenigingswapen met naam, merk, model, serienummer, omschrijving en foto's, plus de wapengroep en de fase (1 tot en met 3).
Keuring en onderhoud: Per wapen de datum van de laatste keuring of het laatste onderhoud, of het beschikbaar is, en notities met historie.
Barcode per wapen: Elk wapen krijgt een eigen barcode. Een PDF-overzicht met de barcodes van alle wapens print je in één keer.
Uitgifte op de tablet: Scan het lid en je ziet alleen wapens uit wapengroepen waarvoor het lid bevoegd is. Wil je ook op fase beperken, dan zet je dat aan.
Uitgiftebon en inname: Is een wapen al uitgegeven, dan meldt het scherm ‘Wapen in gebruik’. Bij de uitgifte print je een uitgiftebon, bij de inname bevestig je dat het wapen terug is.
Alles vastgelegd: Per uitgifte staan het lid, het wapen, de verantwoordelijke verlofhouder en de tijden van uitgifte en inname vast.
Live lijst van uitstaande wapens: Welke wapens zijn nu uitgegeven, en aan wie? Dat zie je in een lijst die meeloopt, ook op het dashboard.
Uitleenregister: Het uitleenregister van verenigingswapens als PDF in KNSA-modelformaat: per dag één blad, met een QR-code in de parafenkolom. Meer bij registers.

Overzicht

Wat de vereniging heeft, en waar het nu is.

De wapenlijst laat per wapen zien of het beschikbaar is of uitgegeven. Alles over een wapen staat bij dat wapen, niet in een schrift achter de balie.

Wapengroep en fase. De wapengroep koppelt het wapen aan de bevoegdheden van leden. Met de fase kun je de uitgifte verder beperken.
Keuring en onderhoud. De datum van de laatste keuring of het laatste onderhoud staat bij het wapen.
Notities met historie. Wat er met een wapen is gebeurd, blijft terug te vinden.
Uitstaande wapens. Een live lijst, ook op het dashboard, zodat je aan het eind van de avond ziet of alles terug is.

Wapenlijst

verenigingswapens

Walther GSP

Beschikbaar

V-04 · serienr. ••••4471

Wapengroep: KK pistool
Fase: 1
Keuring: 05-10-2026

V-04

V-02 CZ Shadow 2

GK pistool · fase 2 · keuring 01-10-2026

Uitgegeven
V-11 Anschütz 1907

KK geweer · fase 1 · keuring 07-10-2026

Uitgegeven
V-07 S&W 686

GK revolver · fase 3 · keuring 09-10-2026

Niet beschikbaar

Balieportaal · wapen

Balie · 20:05

L. de Boer

GK pistool · V-09

Aanwezig en beurt geregistreerd OK
Wapens bij dit lid 1 van max. 2
Bevoegdheid GK pistool ONTBREEKT

Schutter is niet geautoriseerd voor GKP

Balieportaal

Aan de balie hoort de uitgifte bij de beurt.

Zet je het balieportaal aan, dan registreert één scan van de ledenpas de aanwezigheid en de beurt. Het wapen geef je daarna in dezelfde flow uit.

Harde brevetcheck. Zonder bevoegdheid gaat de uitgifte niet door.
Maximum per lid. Je stelt in hoeveel wapens een lid maximaal mee kan krijgen.
Wisselen en eigen wapen. Een uitgegeven wapen wissel je om voor een ander. Schiet iemand met een eigen wapen, dan registreer je dat ook.
Bevestiging. Optioneel met een handtekening op de tablet of met een pincode.

Veelgestelde vragen

Welke gegevens leggen we per wapen vast?

Naam, merk, model, serienummer, omschrijving, foto's, wapengroep en fase (1 tot en met 3). Daarnaast de datum van de laatste keuring of het laatste onderhoud, of het wapen beschikbaar is, en notities met historie.

Hoe voorkom je dat een lid een wapen meekrijgt waarvoor het niet bevoegd is?

Na het scannen van het lid toont het uitgiftescherm alleen wapens uit wapengroepen waarvoor het lid bevoegd is. Je kunt de uitgifte daarnaast beperken op fase. In het balieportaal is de controle hard: zonder bevoegdheid gaat de uitgifte niet door.

Zien we welke wapens op dit moment zijn uitgegeven?

Ja. Er is een live lijst van uitstaande wapens, die ook op het dashboard staat. Per uitgifte zie je het lid, het wapen, de verantwoordelijke verlofhouder en de tijd van uitgifte en inname.

Hoe ziet het uitleenregister eruit?

FullScope maakt het uitleenregister van verenigingswapens op als PDF in KNSA-modelformaat: per dag één blad, met een QR-code met het KNSA-nummer in de parafenkolom en ruimte voor de paraaf van het dienstdoende bestuurslid.

Moet het lid de uitgifte bevestigen?

Dat kan, als je het wilt. In het balieportaal laat je de uitgifte optioneel bevestigen met een handtekening op de tablet of met een pincode.

Demo

Zie het werken met jullie eigen vereniging in gedachten.

In een half uur laten we zien hoe FullScope jullie administratie, baan en munitie regelt. Vrijblijvend, en je praat met iemand die weet hoe een vereniging draait.

Vraag een demo aan info@fullscope.pro