07 · Munitiebeheer

Munitiebeheer voor schietsportverenigingen

Voorraad, verkoop aan de balie en de munitiestaat in één systeem. Het verkoopscherm toont alleen munitie waarvoor het lid bevoegd is, en elke verkoop wordt automatisch geboekt.

Vraag een demo aan Eén prijs, alles erin

Munitie-uitgifte

Balie · 19:42

J. Smit

9 mm Luger · 50 st.

Vandaag ingecheckt OK
Voorraad beschikbaar OK
Bevoegdheid groot kaliber ONTBREEKT

Geen bevoegdheid: dit lid mag dit type munitie niet kopen

Wat erin zit

Van voorraad tot munitiestaat, zonder turflijst.

Voorraad, verkoop en administratie hangen aan elkaar. Wat aan de balie over de toonbank gaat, gaat meteen van de voorraad af en staat als factuur in de boeking. Niemand hoeft achteraf nog iets over te tikken.

Producten en barcodes: Munitie en toebehoren met categorie (lucht, klein kaliber, groot kaliber of diversen), prijs, btw, batchnummer en voorraad. Elk product krijgt automatisch een artikelcode met barcode, en de verkooplijst met barcodes print je zo uit.
Drempel per product: Stel per product in wanneer de voorraad te laag is. Het dashboard laat zien wat eronder zit, en er gaat automatisch een mail uit, hooguit één keer per week per product.
Voorraadhistorie: Wat verkocht wordt, gaat automatisch van de voorraad af. Elke nacht wordt de voorraadstand vastgelegd, en bij een handmatige aanpassing zie je wie dat deed.
Verkoopscherm aan de balie: Een tablet aan de balie, gestart via een QR-code. Je kiest een lid dat vandaag is ingecheckt en tikt of scant de munitie. Het scherm toont alleen munitie waarvoor dat lid bevoegd is.
Pin of contant, met bon: Afrekenen met pin via SumUp, eventueel op een aparte pinautomaat, of contant. De bon komt uit een bonprinter in het netwerk, met het logo van de vereniging erop.
Factuur die vastligt: Elke verkoop is een genummerde factuur. Is die definitief, dan kan niemand hem meer wijzigen, en hij wordt automatisch geboekt.
Munitie voor trainingen: Munitie die bij trainingen wordt gebruikt, boek je intern af tegen kostprijs, los van de verkoop aan leden.
Verkoopoverzicht en munitiestaat: Per periode zie je de verkopen met totalen, uitgesplitst naar pin en contant. De munitiestaat maakt FullScope op als PDF in KNSA-modelformaat, per dag één blad.

Voorraad

Je ziet het voordat de doos leeg is.

De voorraad loopt mee met elke verkoop. Zo zie je op elk moment wat er volgens de administratie nog staat, en welk product bijna op is.

Automatisch bijgewerkt. Elke verkoop haalt de munitie meteen van de voorraad af.
Drempel per product. Onder de drempel staat het product op het dashboard en komt er een mail, hooguit één keer per week.
Stand van elke nacht. De voorraadstand wordt elke nacht vastgelegd, dus je kunt terugkijken hoe die verliep.
Handmatig aangepast? Dan zie je wie dat deed.

Voorraad munitie

do 15 okt

Product	Categorie	Voorraad	Drempel
9 mm Luger art. 100214	Groot kaliber	1.450	1.000
.22 LR standaard Onder drempel art. 100108	Klein kaliber	380	500
.38 Special art. 100231	Groot kaliber	640	400
Diabolo 4,5 mm art. 100302	Lucht	2.500	1.000
Schietkaarten 25 m art. 100415	Diversen	900	250

1 product onder de drempel, melding automatisch gemaild

Aan de balie

Verkopen op een tablet, in vier stappen.

De verlofhouder achter de balie hoeft niet uit het hoofd te weten wie wat mag kopen: het verkoopscherm kijkt mee naar de bevoegdheden van het lid.

Scherm starten

Start het verkoopscherm op de tablet met een QR-code en kies de verlofhouder.
Lid kiezen

Alleen leden die vandaag zijn ingecheckt staan in de lijst. Zoek op naam of KNSA-licentienummer.
Munitie erbij

Tik een product aan of scan de barcode. Je ziet alleen munitie waarvoor het lid bevoegd is, met de btw apart.
Afrekenen

Pin via SumUp of contant, met een bon van de bonprinter. De factuur is genummerd en wordt automatisch geboekt.

Onder verkopen vandaag zie je aan het eind van de dag wat er over de toonbank ging.

Veelgestelde vragen

Kan een lid munitie kopen waarvoor het niet bevoegd is?

Het verkoopscherm toont alleen munitie waarvoor het lid bevoegd is. Klein kaliber vraagt een KK-bevoegdheid, groot kaliber en hagel een GK-bevoegdheid, en luchtdrukmunitie een bevoegdheid voor luchtpistool of luchtgeweer. Wordt er toch een product gescand, dan meldt het scherm: geen bevoegdheid, dit lid mag dit type munitie niet kopen.

Kunnen leden munitie in de app of online kopen?

Nee. Munitie verkoop je aan de balie, aan leden die die dag zijn ingecheckt. Afrekenen gaat met pin via SumUp of contant.

Hoe weten we op tijd dat we moeten bijbestellen?

Je stelt per product een drempel in. Zakt de voorraad daaronder, dan staat het product op het dashboard en gaat er automatisch een mail uit, hooguit één keer per week per product.

Hoe ziet de munitiestaat eruit?

FullScope maakt de munitiestaat op als PDF in KNSA-modelformaat: per dag één blad, met een QR-code met het KNSA-nummer in de parafenkolom en ruimte voor de paraaf van het dienstdoende bestuurslid.

Komen de verkopen ook in de boekhouding?

Ja. Elke verkoop is een genummerde factuur die na het definitief maken niet meer te wijzigen is en automatisch wordt geboekt. Het verkoopoverzicht toont per periode de totalen, uitgesplitst naar pin en contant.

Demo

Zie het werken met jullie eigen vereniging in gedachten.

In een half uur laten we zien hoe FullScope jullie administratie, baan en munitie regelt. Vrijblijvend, en je praat met iemand die weet hoe een vereniging draait.

Vraag een demo aan info@fullscope.pro