10 · Kassa en financiën

Kassa en SEPA-incasso voor je vereniging

Aan de bar reken je af in de kassa van FullScope: contant, pin via SumUp of op rekening van het lid. De contributie zet FullScope elke maand klaar als SEPA-incasso, zodat je geen overboekingen meer hoeft na te lopen.

Vraag een demo aan Eén prijs, alles erin

Kassa · bar

vr 16 okt · 21:12

K. Jansen

lid

2×	Koffie	3,60
1×	Tosti ham-kaas	2,75
1×	Spa rood	1,90

Totaal € 8,25

Contant Pin Op rekening

Ontvangen: € 10,00
Wisselgeld: € 1,75

Kassalade sluiten

23:40

Startbedrag: € 150,00
Contant verkocht: € 212,40
Eindbedrag, geteld: € 360,40

Kasverschil − € 2,00

Wat erin zit

Van de kassalade tot de bankrekening.

De penningmeester en de bardienst werken in hetzelfde systeem als de rest van het bestuur. Wat aan de bar wordt afgerekend en wat via de incasso binnenkomt, staat bij dezelfde leden.

Kassa voor de bar: Producten met foto en categorie, zodat de bardienst snel vindt wat er besteld wordt. Een bestelling van een gast, een vrij bedrag of een fooi reken je in dezelfde kassa af.
Contant, pin of op rekening: Bij contant rekent de kassa het wisselgeld uit. Pinnen gaat via SumUp. Of zet het bedrag op rekening van het lid.
Kassalade met begin- en eindsaldo: Tel de lade bij het openen en bij het sluiten. FullScope zet het contant verkochte bedrag ernaast en laat het kasverschil zien.
Omzet en boeking: Omzet per dag en per betaalwijze, met de fooi apart. Elke verkoop wordt automatisch geboekt.
Facturen aan leden: Maak facturen voor leden in dezelfde administratie waar hun gegevens al staan.
Contributie via SEPA-incasso: Voer de contributie in als jaarbedrag. FullScope rekent het om naar maand, kwartaal of jaar en maakt elke 1e van de maand de incassobatch aan.
KNSA-contributie apart: Een eigen jaarbedrag voor de KNSA-contributie, met een jeugdtarief voor jeugdleden.
Boekhouding, als bèta: Grootboek, dagboeken, bankimport en rapporten. Deze module is nog bèta; verderop lees je wat erin zit.

SEPA-incasso

Contributie innen zonder achter overboekingen aan te zitten.

Elke 1e van de maand staat de incassobatch klaar. Je kijkt hem na, exporteert het XML-bestand en biedt het aan bij de bank.

Jaarbedrag, omgerekend. Je voert de contributie één keer in als jaarbedrag. Per maand, kwartaal of jaar rekent FullScope het termijnbedrag uit.
KNSA-contributie apart. Met een eigen jaarbedrag en een jeugdtarief.
Afwijkingen per lid. Een ander bedrag of een andere omschrijving voor één lid, zonder de rest te veranderen.
IBAN-controle. Ontbreekt een IBAN of klopt het niet, dan zie je dat vóór de export. Niet pas als de bank de batch terugstuurt.

Contributie-inning automatiseren met SEPA

Incassobatch november

aangemaakt 1 nov · RCUR

Lid	Omschrijving	Bedrag
K. Jansen	Contributie november	15,00
S. Bakker	Contributie november	15,00
M. de Vries Afwijkend bedrag	Contributie november, gezinslid	7,50
A. Visser IBAN ongeldig	Contributie november	15,00

Jaarbedrag € 180,00 · per maand

€ 52,50

Nog niet te exporteren: controleer het IBAN van A. Visser

Boekhouding · bèta

De boekhouding zit erbij. Eerlijk gezegd: nog als bèta.

De boekhoudmodule staat in FullScope gemarkeerd als bèta. Je kunt ermee werken, maar hij is nog in ontwikkeling. In de demo laten we zien wat er nu in zit, zodat je zelf beoordeelt of het voor jullie past.

Inrichting: Grootboek, dagboeken en btw-codes.
Bank: Bankafschriften importeren als MT940, CAMT.053 of CSV, en koppelen aan facturen.
Rapporten: Proefbalans, winst en verlies, balans, btw-overzicht, resultaat per maand en een meerjarenvergelijking.
Controle: Grootboekkaart en openstaande posten.
Afsluiten: Perioden afsluiten en de jaarafsluiting.

Veelgestelde vragen

Hoe betalen leden aan de bar?

Contant, met pin via SumUp of op rekening van het lid. Online betalen zit er niet in: de contributie loopt via SEPA-incasso.

Hoe werkt contributie per maand of per kwartaal?

Je voert de contributie in als jaarbedrag en kiest de termijn. FullScope rekent het bedrag per termijn uit en maakt elke 1e van de maand automatisch de incassobatch aan. Die exporteer je als XML-bestand voor de bank.

Kunnen we voor één lid een ander bedrag incasseren?

Ja. Per lid stel je een afwijkend bedrag of een andere omschrijving in. Voor de KNSA-contributie is er een apart jaarbedrag, met een jeugdtarief voor jeugdleden.

Wat betekent bèta bij de boekhouding?

Dat de module bruikbaar is, maar nog in ontwikkeling. In FullScope staat hij ook zo gemarkeerd. Twijfel je of hij voor jullie al genoeg kan, vraag er dan naar in de demo.

Zit een pinautomaat bij de prijs in?

Nee. Pinnen gaat via SumUp, en hardware valt buiten de maandprijs. De kassa, de incasso en alle andere modules zitten wel in de vaste prijs.

Demo

Zie het werken met jullie eigen vereniging in gedachten.

In een half uur laten we zien hoe FullScope jullie administratie, baan en munitie regelt. Vrijblijvend, en je praat met iemand die weet hoe een vereniging draait.

Vraag een demo aan info@fullscope.pro