04 · Aanwezigheid
Aanwezigheidsregistratie voor schietsportverenigingen
Leden checken in met hun ledenpas bij de kiosk, of met de digitale pas in de app. Wie er is, staat meteen op het dashboard en in het presentieregister.
Vandaag aanwezig
di 13 okt
- Aanwezig
- 14
- Beurten
- 11
- Wapens uit
- 2
- 19:42 K. Jansen
- 19:38 P. de Boer Introducé
- 19:31 A. Visser
- 19:24 M. de Vries
Wat erin zit
Binnenkomen is inchecken. De administratie volgt vanzelf.
Geen presentielijst op een klembord die iemand later moet overtypen. Elke scan komt op het dashboard, in de historie van het lid en in het presentieregister.
- Inchecken met de ledenpas
- Bij de ingang staat een kiosk met “Scan je pas”. Het lid scant de barcode van het KNSA-licentienummer op de pas en is ingecheckt.
- Ook met de digitale pas
- In de ledenapp heeft elk lid een digitale ledenpas met dezelfde barcode. Het scherm gaat op volle helderheid, zodat de scanner hem goed leest.
- Handmatig kan ook
- Pas vergeten en geen telefoon bij de hand? Dan kies je op de kiosk voor handmatig invoeren.
- Vandaag aanwezig
- Het dashboard laat zien wie er vandaag is, met daarnaast de beurten van vandaag en de wapens die zijn uitgegeven.
- Presentieregister als PDF
- In KNSA-modelformaat, per dag één blad, met een QR-code met het KNSA-nummer in de parafenkolom en ruimte voor de paraaf van het dienstdoende bestuurslid.
- Aanwezigheid per lid
- Bij elk lid zie je de aanwezigheidshistorie. Leden zien hun eigen aanwezigheid van de afgelopen twaalf maanden in de app.
- Introducés en gasten
- Neemt een lid iemand mee, dan registreer je die als introducé. Introducés staan in een eigen register, dat je ook naar Excel exporteert.
- Lief en leed
- Elke week een mail met leden die een ingesteld aantal dagen niet aanwezig waren. Zo valt het op als iemand wegblijft.
De kiosk
Een scherm bij de deur. De pas doet de rest.
Een kiosk staat vaak onbeheerd bij de deur. Daarom is hij apart beveiligd.
- Eigen inlogsleutel. Elk kioskapparaat logt in met een eigen sleutel.
- Na 60 dagen uit. Een sleutel die 60 dagen niet is gebruikt, wordt automatisch uitgeschakeld.
- IP-whitelist. Beperk de kiosk tot de IP-adressen van jullie eigen verbinding.
Presentieregister
Het register maak je uit de scans. Niet uit een klembord.
Het presentieregister komt als PDF in KNSA-modelformaat. Wie heeft ingecheckt, staat erop; je print het of bewaart het digitaal.
- Per dag één blad. Zoek de datum op en je hebt het blad.
- QR-code in de parafenkolom. Met het KNSA-nummer van het lid.
- Paraaf van het bestuur. Er is ruimte voor de paraaf van het dienstdoende bestuurslid.
Presentieregister
Dinsdag 13 oktober 2026
PDF · 1 blad
| Naam | KNSA-nr. | Paraaf |
|---|---|---|
| K. Jansen | 9900 0412 | |
| A. Visser | 9900 1187 | |
| M. de Vries | 9900 0356 | |
| S. Bakker | 9900 0921 |
Veelgestelde vragen
Hebben leden een plastic ledenpas nodig?
Nee. In de ledenapp staat een digitale ledenpas met dezelfde barcode van het KNSA-licentienummer, en die scan je net zo. Wie geen pas en geen telefoon bij zich heeft, voer je handmatig in.
Hoe ziet het presentieregister eruit?
Het is een PDF in KNSA-modelformaat, met per dag één blad. In de parafenkolom staat een QR-code met het KNSA-nummer van het lid, en er is ruimte voor de paraaf van het dienstdoende bestuurslid.
Wat doen we met introducés?
Die registreer je als introducé. Ze staan in een eigen introducéregister, dat je ook naar Excel kunt exporteren.
Kan iedereen de kiosk zomaar gebruiken?
Een kioskapparaat logt in met een eigen inlogsleutel, en je kunt het beperken tot de IP-adressen van jullie eigen verbinding. Een inlogsleutel die 60 dagen niet is gebruikt, wordt automatisch uitgeschakeld.
Wat is het balieportaal?
Een werkplek voor de balie. Eén scan van de pas registreert aanwezigheid en beurt, daarna regel je baan, wapen, munitie en afrekenen in één flow. Een vereniging kan het balieportaal aanzetten.