01 · Ledenbeheer
Ledenbeheer voor schietsportverenigingen
Leden, aspiranten en introducés in één administratie: gegevens, documenten, functies en diensten, ledenpassen en contributie. Gevoelige gegevens staan versleuteld opgeslagen, in Nederland.
S. Bakker
Lid sinds 2019 · seniorlid
Bevoegdheden
- Luchtpistool
- KK geweer
- KK pistool
- GK pistool · in opleiding
Dossier
- VOGaanwezig
- Incassomachtigingaanwezig
- Schietbeurten, laatste 12 maanden23
Wat erin zit
Eén ledenkaart, en alles wat eraan vastzit.
Het lid staat centraal. Bevoegdheden, aanwezigheid, diensten, competitie en betalingen hangen allemaal aan dezelfde kaart, dus niemand houdt meer een eigen lijstje bij.
- De ledenkaart
- Persoonsgegevens, lidmaatschap en KNSA-licentienummer, aangevuld met eigen velden die jullie zelf bepalen. Die zijn ook doorzoekbaar.
- Documenten per lid
- VOG, aanmeldformulier en incassomachtiging zitten in het dossier van het lid, niet in een map op iemands laptop.
- Aspiranten en introducés
- Een aspirant zet je met één handeling om naar lid, of hij wordt na een ingesteld aantal dagen vanzelf volledig lid. Introducés staan in een eigen register.
- Functies en diensten
- Baancommandant, griffier, bar: elke functie is een groep leden met aantallen per weekdag. Leden schrijven zich in via de app, en je ziet wie het minimum aantal diensten per jaar haalt.
- Ledenpassen
- Print passen met barcode en verenigingsstempel, los of in één keer voor iedereen. In de app heeft elk lid ook een digitale pas.
- Lief en leed
- Elke week een mail met leden die al een tijd niet zijn geweest. Zo raakt niemand uit beeld, ook niet als iemand ziek is.
- Nieuwsbrief
- Verstuur nieuwsbrieven vanaf het eigen domein van de vereniging. Leden lezen ze ook in de app en krijgen er een pushbericht van.
- Contributie
- Contributie en KNSA-bijdrage per lid, maandelijks automatisch klaargezet als SEPA-incasso. Meer daarover bij kassa en financiën.
Veilig en volgens de AVG
Ledengegevens van een schietvereniging zijn gevoelig. Zo gaan we ermee om.
- Versleuteld opgeslagen. Gevoelige gegevens staan versleuteld in de database, op servers in Nederland.
- Tweestapsverificatie. Voor het bestuur in de beheeromgeving én voor leden in de app.
- Rollen. Een vrijwilliger die scores invoert, ziet de ledenadministratie niet.
- Verwerkersovereenkomst. Die maakt FullScope automatisch op voor jullie vereniging.
Veelgestelde vragen
Kunnen we onze huidige ledenlijst overzetten?
Ja, dat nemen we mee bij de start, zodat je niet opnieuw begint. Gegevens die jullie nu in een eigen kolom bijhouden, maak je aan als extra ledenveld.
Hoe zijn de ledengegevens beveiligd?
Gevoelige gegevens staan versleuteld opgeslagen en de data staat in Nederland. Inloggen gaat met tweestapsverificatie, en wat een gebruiker mag, hangt af van zijn rol. Voor elke vereniging maakt FullScope automatisch een verwerkersovereenkomst op.
Kunnen leden hun eigen gegevens inzien?
Leden zien in de gratis ledenapp hun digitale ledenpas, hun aanwezigheid en schietbeurten van de afgelopen twaalf maanden en hun resultaten in de interne competitie. Ze schrijven zich er ook in voor diensten.
Wat gebeurt er met gegevens van oud-leden en wedstrijdschutters?
Een lidmaatschap eindigt automatisch op de einddatum. Tijdelijke wedstrijdschutters worden na een in te stellen aantal dagen automatisch verwijderd, zodat je niet langer gegevens bewaart dan nodig.